El juego de cartas BreakingDown® Divide y vencerás se enfoca en la planificación del alcance del proyecto, esencial para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y únicamente el trabajo requerido, para completarlo con éxito (1). Al jugarlo se repasan conceptos claves del mundo de la gestión de proyectos, específicamente la gestión del alcance, representados en las tarjetas de BreakingDown® Divide y vencerás, que abordan cómo:
- Un PROYECTO es un esfuerzo único, temporal, multidisciplinario y organizado que se lleva a cabo para obtener los ENTREGABLES acordados (2).
- Un ENTREGABLE es cualquier producto, resultado o capacidad única y verificable para ejecutar un servicio que se produce para completar un PROYECTO (1); los ENTREGABLES se van descomponiendo hasta PAQUETES DE TRABAJO.
- Un PAQUETE DE TRABAJO se descompone en una serie de ACTIVIDADES necesarias para poder producirlo (1).
Además, con el juego de cartas BreakingDown® Divide y vencerás se pueden facilitar sesiones de aprendizaje para que los jugadores:
- Comprendan qué es un PROYECTO y qué significa definir su alcance: Cada tarjeta de PROYECTO tiene una figura en la esquina superior derecha que representa al proyecto, invitando a los jugadores a describirla, se puede recalcar que este proceso se denomina definir el alcance y que la descripción obtenida es el enunciado del alcance del proyecto donde también debe precisarse lo que será excluido.
- Reconozcan la importancia de descomponer el PROYECTO en ENTREGABLES y crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT): Cada tarjeta de PROYECTO y las tarjetas de ENTREGABLE y PAQUETE DE TRABAJO asociadas a ésta, representan a los componentes de la EDT de un proyecto que define y organiza jerárquicamente el alcance total de éste, convirtiéndolo en una serie de componentes más pequeños llamados paquetes de trabajo que sirven como base para otros procesos de planificación como definir actividades, estimar costos, identificar riesgos, etc. (3). Además, se puede recalcar que trabajo se refiere a productos o entregables que son el resultado de haber realizado actividades y no actividades en sí mismas (4); mostrando que los nombres de las tarjetas de PROYECTO, ENTREGABLE y PAQUETE DE TRABAJO son sustantivos. Por último, se puede enfatizar que cuando se descompone un proyecto podemos comprender mejor lo que abarca y comunicar sus límites de manera más efectiva.
- Comprendan cómo los PAQUETES DE TRABAJO son el punto de partida para definir ACTIVIDADES y realizar otros procesos de planificación: En cada tarjeta de PAQUETE DE TRABAJO se describen las 4 ACTIVIDADES necesarias para producirlo, se puede recalcar que éstas inician con verbos; además, se puede invitar a los jugadores a identificar riesgos y estimar costos de cada tarjeta de PAQUETE DE TRABAJO.
Características
- Juego educativo enfocado principalmente a Hard skills en Project Management
- Número de jugadores: 2-6
- Tiempo estimado de juego: 15-45 minutos
- Edad recomendada para jugarlo de forma autónoma: 12 años a más
- Medidas de las tarjetas: 13cm de alto y 7.5cm de ancho
- Medidas de la caja: 14.5cm de alto, 9cm de ancho y 7cm de espesor
- Peso aproximado: 750gr
¿Cómo jugar?
Con el juego de cartas BreakingDown® Divide y vencerás se puede jugar diversas maneras, nosotros proponemos 5 formas que denominados retos:
- Reto 1: La Descomposición
- Reto 2: El Proyecto Cerrado
- Reto 3: El Proyecto Abierto
- Reto 4: El Portafolio Cerrado
- Reto 5: El Portafolio Abierto
Contiene
- 6 tarjetas de PROYECTO
- 8 tarjetas de ENTREGABLE
- 32 tarjetas de PAQUETE DE TRABAJO
- 128 tarjetas de ACTIVIDAD
- 1 manual del PROJECT MANAGER
Hemos preparado un video donde mostramos cada una de las tarjetas: https://youtu.be/r9A03VRUFvY
Referencias bibliográficas
(1) Project Management Institute. (2017). A guide to the project management body of knowledge (Sixth ed.). Pennsylvania, United States of America: Project Management Institute (PMI).
(2) International Project Management Association. (2015). Individual competence baseline for project management. Zurich, Switzerland: International Project Management Association (IPMA).
(3) Project Management Institute. (2019). Practice standard for Work Breakdown Structures (Third ed.). Pennsylvania, United States: Project Management Institute (PMI).
(4) Buchtik, L. (2013). Secrets to mastering the WBS in real-world projects (Second ed.). Pennsylvania, United States of America: Project Management Institute (PMI).
